※本記事は、ChatGPTによる意訳+翻訳を活用し、レイアウト調整したものです。
※感想は、オリジナルです。
原文
Organization schemes for note taking - DEV Community
意訳+要約
効果的なノート整理法
ブログ「Organization Schemes for Note Taking」では、ノートを効率的に整理する方法について説明しています。重要なポイントを以下にまとめます。
ファイルとフォルダーによる整理
- ファイル：各ノートを個別のファイルとして管理（例：「MeetingNotes.md」や「ProjectIdeas.txt」）。
- フォルダー：
- Inbox：一時的なノートやクイックメモ用。
- Archive：完了したノートや閲覧頻度の低いノートの保存。
- Projects：プロジェクトごとにフォルダーを作成（例：「ProjectA」、「Personal」、「Work」）。
- Reference：長期的に参照する資料用（例：研究論文、マニュアル）。
ラベルとタグの使用
- ラベル：ノートに説明的なラベルを付ける（例：「Urgent」、「Important」、「Review」）。
- タグ：クロスリファレンス用のタグを付ける（例：「Meeting」、「Ideas」、「Code Snippets」）。
メタデータの活用
- 作成日：ノートの作成日時を記録。
- 作成者：共同作業の場合に有用（例：「Created by John」）。
- 場所：関連がある場合に記録（例：「Conference Notes - Seattle」）。
リンクの活用
- 内部リンク：ノート内で関連する内容をハイパーリンクで接続。
- 外部リンク：ウェブページや記事など外部リソースへのリンクを追加。
フォルダー構造の例
- Inbox：未整理のノートが最初に入る場所。定期的に確認し、適切なフォルダーに移動。
- Archive：完了したノートや歴史的なノートを保存。あまりアクセスされないが価値がある。
- Projects：各プロジェクトやトピックごとのサブフォルダー。
- Reference：特定の種類（例：「Research」、「Tutorials」）ごとのサブフォルダー。
ノート整理の構造は、自分のニーズや好みに合わせて調整することが重要です。継続的に同じ方法を使用することが成功の鍵です。
ChatGPTへのQA
Ｑ：メモ帳としてObsidianを使っているのですが、メモにラベルを張ることはできますか？
Obsidianを使ってメモにラベル（タグ）を貼ることは可能です。以下の方法でタグを追加できます。
タグの追加方法
- タグの形式：
#タグ名の形式でメモの任意の場所にタグを記載。 - タグの管理：左側のサイドバーにある「タグペイン」で全タグの一覧や使用頻度を確認可能。
- リンクの追加：特定のタグページを作成し、タグのリンクをクリックすることで関連ノートを一覧表示。
Ｑ：ノートの管理方法として有名なフォルダ構造を教えて下さい
有名なフォルダー構造の例
PARAメソッド
Projects: 現在進行中のプロジェクト Areas: 継続的な責任や関心領域 Resources: 参考資料や情報 Archives: 完了したプロジェクトや過去の資料
GTDメソッド
Inbox: 収集するすべてのメモ Next Actions: 直近で行うタスク Projects: 複数のタスクで構成されるプロジェクト Someday/Maybe: いつかやるかもしれないタスク
Zettelkastenメソッド
メインフォルダー: すべてのノート インデックス: ノートの目次やリンク集 参考資料: 引用や参考にした文献
Ｑ：ノートを保存するうえで重要なことは何でしょうか？
ノートを保存するうえで重要なポイントは以下の通りです。
1. 一貫性
- 一貫した命名規則やフォルダー構造を維持。
- テンプレートやタグを活用し、ノートの統一性を保つ。
2. アクセス性
- 必要な時に迅速にアクセスできるように整理。
- 効率的な検索機能を活用。
3. バックアップ
4. 整理と見直し
- 定期的にノートを整理・更新。
- 古い情報をアーカイブし、最新情報を維持。
5. セキュリティ
- センシティブな情報にはパスワードや暗号化を使用。
- 安全なクラウドサービスを選択。
これらのポイントを押さえることで、ノートを効果的に管理し、必要な時に迅速に活用できるようになります。
感想＋雑記
自分は、メモの管理方法として、Obsidian + GoogleDriveで、擬似的にファイル共有しつつMarkdownによる一貫性のとれたテキストを保存できるようにしている。
今の問題点は、アクセス性の良さかな？それほど量がないので、問題ないんだが、増大してくるとだめかも知れない。
あと、Google Driveが、何か信用できなくなってきたのもある。Google Driveのデータ消えましたとかニュースで見たから、ちょっと信頼性は低いと感じている。
でも、無料の移行先が他にあるのかと言われると、あんまり思いつかない。DropBoxがあるけど、最近は、制限が厳しいイメージがある。
とりあえず、フォルダ構成の見直しと、メタ情報の付与について考え直したい。
なんか、こう、もっと革新的な手法が欲しいんだよね。
毎回、メモ探すのに苦労するし、文章考えるのがシンドい気分。
