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【翻訳＋意訳・要約】効果的なノート整理法

AI要約 ドキュメント 管理 情報収集

※本記事は、ChatGPTによる意訳+翻訳を活用し、レイアウト調整したものです。
※感想は、オリジナルです。

原文

Organization schemes for note taking - DEV Community

意訳+要約

効果的なノート整理法

ブログ「Organization Schemes for Note Taking」では、ノートを効率的に整理する方法について説明しています。重要なポイントを以下にまとめます。

ファイルとフォルダーによる整理

  • ファイル：各ノートを個別のファイルとして管理（例：「MeetingNotes.md」や「ProjectIdeas.txt」）。
  • フォルダー：
    • Inbox：一時的なノートやクイックメモ用。
    • Archive：完了したノートや閲覧頻度の低いノートの保存。
    • Projects：プロジェクトごとにフォルダーを作成（例：「ProjectA」、「Personal」、「Work」）。
    • Reference：長期的に参照する資料用（例：研究論文、マニュアル）。

ラベルとタグの使用

  • ラベル：ノートに説明的なラベルを付ける（例：「Urgent」、「Important」、「Review」）。
  • タグ：クロスリファレンス用のタグを付ける（例：「Meeting」、「Ideas」、「Code Snippets」）。

メタデータの活用

  • 作成日：ノートの作成日時を記録。
  • 作成者：共同作業の場合に有用（例：「Created by John」）。
  • 場所：関連がある場合に記録（例：「Conference Notes - Seattle」）。

リンクの活用

  • 内部リンク：ノート内で関連する内容をハイパーリンクで接続。
  • 外部リンク：ウェブページや記事など外部リソースへのリンクを追加。

フォルダー構造の例

  • Inbox：未整理のノートが最初に入る場所。定期的に確認し、適切なフォルダーに移動。
  • Archive：完了したノートや歴史的なノートを保存。あまりアクセスされないが価値がある。
  • Projects：各プロジェクトやトピックごとのサブフォルダー。
  • Reference：特定の種類（例：「Research」、「Tutorials」）ごとのサブフォルダー。

ノート整理の構造は、自分のニーズや好みに合わせて調整することが重要です。継続的に同じ方法を使用することが成功の鍵です。

ChatGPTへのQA

Ｑ：メモ帳としてObsidianを使っているのですが、メモにラベルを張ることはできますか？

Obsidianを使ってメモにラベル（タグ）を貼ることは可能です。以下の方法でタグを追加できます。

タグの追加方法

  • タグの形式：#タグ名 の形式でメモの任意の場所にタグを記載。
  • タグの管理：左側のサイドバーにある「タグペイン」で全タグの一覧や使用頻度を確認可能。
  • リンクの追加：特定のタグページを作成し、タグのリンクをクリックすることで関連ノートを一覧表示。

Ｑ：ノートの管理方法として有名なフォルダ構造を教えて下さい

有名なフォルダー構造の例

PARAメソッド

Projects: 現在進行中のプロジェクト Areas: 継続的な責任や関心領域 Resources: 参考資料や情報 Archives: 完了したプロジェクトや過去の資料

GTDメソッド

Inbox: 収集するすべてのメモ Next Actions: 直近で行うタスク Projects: 複数のタスクで構成されるプロジェクト Someday/Maybe: いつかやるかもしれないタスク

Zettelkastenメソッド

メインフォルダー: すべてのノート インデックス: ノートの目次やリンク集 参考資料: 引用や参考にした文献

Ｑ：ノートを保存するうえで重要なことは何でしょうか？

ノートを保存するうえで重要なポイントは以下の通りです。

1. 一貫性

  • 一貫した命名規則やフォルダー構造を維持。
  • テンプレートやタグを活用し、ノートの統一性を保つ。

2. アクセス性

  • 必要な時に迅速にアクセスできるように整理。
  • 効率的な検索機能を活用。

3. バックアップ

  • 定期的なバックアップを行い、データの喪失を防ぐ。
  • クラウドサービスを利用して複数のデバイスからアクセス可能に。

4. 整理と見直し

  • 定期的にノートを整理・更新。
  • 古い情報をアーカイブし、最新情報を維持。

5. セキュリティ

  • センシティブな情報にはパスワードや暗号化を使用。
  • 安全なクラウドサービスを選択。

これらのポイントを押さえることで、ノートを効果的に管理し、必要な時に迅速に活用できるようになります。

感想＋雑記

自分は、メモの管理方法として、Obsidian + GoogleDriveで、擬似的にファイル共有しつつMarkdownによる一貫性のとれたテキストを保存できるようにしている。
今の問題点は、アクセス性の良さかな？それほど量がないので、問題ないんだが、増大してくるとだめかも知れない。
あと、Google Driveが、何か信用できなくなってきたのもある。Google Driveのデータ消えましたとかニュースで見たから、ちょっと信頼性は低いと感じている。
でも、無料の移行先が他にあるのかと言われると、あんまり思いつかない。DropBoxがあるけど、最近は、制限が厳しいイメージがある。

とりあえず、フォルダ構成の見直しと、メタ情報の付与について考え直したい。

なんか、こう、もっと革新的な手法が欲しいんだよね。
毎回、メモ探すのに苦労するし、文章考えるのがシンドい気分。